NAS vs armazenamento em nuvem: o que melhor se adapta à sua força de trabalho híbrida?

A rápida transição para modelos de trabalho híbridos transformou a maneira como as empresas operam. Com as equipes dividindo o tempo entre o escritório e o trabalho remoto, escolher as soluções de armazenamento de dados certas é crucial para uma força de trabalho híbrida flexível e produtiva.

Armazenamento conectado à rede O armazenamento em NAS (Network Access Storage) e o armazenamento em nuvem representam as duas principais opções para atender às necessidades de dados. Embora ambos ofereçam vantagens, o NAS e a nuvem apresentam diferenças importantes em termos de controle, segurança, custos, escalabilidade e muito mais. Avaliar esses fatores permite que as empresas determinem se um NAS local, o armazenamento em nuvem ou uma abordagem híbrida combinada se adequa melhor ao seu porte, orçamento e distribuição de funcionários.

Entendendo o NAS

NAS refere-se a um hardware dedicado para armazenamento de dados, conectado a uma rede local. Ele fornece espaço de armazenamento compartilhado, acessível a dispositivos e usuários autorizados na mesma rede. Funciona como um hub central para armazenamento de arquivos, backup, sincronização e muito mais.

Para equipes híbridas, o NAS oferece um servidor local acessível aos funcionários no escritório, permitindo também o acesso remoto. Os funcionários no escritório podem se conectar diretamente para acessar de forma rápida e segura os mesmos arquivos disponíveis para as equipes remotas. O NAS combina o controle e o desempenho do armazenamento local com a flexibilidade do acesso remoto.

Como funciona o NAS

As soluções NAS consistem em elementos de hardware e software que trabalham em conjunto. O hardware físico inclui as unidades de armazenamento, juntamente com o processador integrado, a memória e os componentes de rede necessários para conectar o NAS a uma rede local. Isso permite que o sistema opere de forma independente, sem depender de um computador separado.

O software fornece o sistema operacional e as interfaces de gerenciamento para configurar armazenamento, usuários, controles de acesso, backups e muito mais. Os principais recursos do software incluem:

• Gerenciamento de permissões. Configure contas de usuário e grupos com permissões de acesso detalhadas a pastas e arquivos. Restrinja ações e limite a cota de armazenamento.
• Cópias de segurança centralizadas. Agende backups automáticos de dispositivos em rede para o NAS para proteção e recuperação de dados.
• Acesso remoto. Acesse e gerencie o conteúdo do seu NAS com segurança a partir de qualquer local com conexão à internet. Útil para trabalhadores remotos.
• Suporte a RAID. Utilize vários discos em um arranjo redundante para aumentar o desempenho, a tolerância a falhas e a proteção contra erros.
• Armazenamento em cache. Melhora a velocidade mantendo os dados acessados ​​com frequência prontamente disponíveis em um armazenamento em cache rápido.
• Criptografia. Proteja dados sensíveis com criptografia robusta implementada através da interface NAS.
• Integração com a nuvem. Sincronize ou faça backup de dados com serviços de nuvem pública e plataformas SaaS.
• Suporte à virtualização. Compartilhe pools de armazenamento NAS com máquinas virtuais em execução em hosts de rede.

O sistema operacional e as ferramentas de gerenciamento simplificam a administração do armazenamento e oferecem funcionalidades robustas que vão muito além do compartilhamento básico de arquivos. Isso permite uma fácil adoção, mesmo por usuários sem vasta experiência em TI.

Vantagens do NAS

Aqui estão algumas das principais vantagens do NAS para empresas com uma força de trabalho híbrida:

Controle e segurança localizados

Com os dados armazenados localmente em hardware próprio, as empresas mantêm o controle total sobre suas informações confidenciais. Não há dependência de provedores de nuvem terceirizados. O NAS permite configurações precisas de usuários e permissões para restringir o acesso somente a pessoal autorizado.

Uma criptografia robusta protege os dados em repouso nos discos. Os backups podem ser configurados para corresponder ao ponto de recuperação e às políticas de retenção desejadas. O acesso físico ininterrupto ao NAS permite que as empresas monitorem a segurança e os ativos de seus dados.

Velocidade e desempenho para equipes no local

Os funcionários no escritório se beneficiam de altas velocidades de LAN para acesso e transferência de dados ultrarrápidos do NAS. As conexões locais proporcionam excelente desempenho para atividades como edição de vídeo, projetos, CAD/CAM e execução de análises de dados ou bancos de dados.

Até mesmo programas que exigem muita memória e poder computacional podem aproveitar o NAS para armazenamento e se beneficiar de recursos como o cache SSD. A equipe no local desfruta de velocidades de nível profissional enquanto acessa dados consolidados.

Funcionalidades de acesso remoto para equipes fora do escritório

Embora os trabalhadores remotos acessem o NAS pela internet, que é mais lenta do que uma conexão LAN, eles ainda se beneficiam de tecnologias como o cache SSD, que otimiza o desempenho do NAS para trabalho distribuído. Os controles de qualidade de serviço (QoS) no NAS também priorizam a largura de banda para conexões remotas.

Isso garante que os funcionários remotos tenham o acesso ágil necessário para a produtividade, sem latência ou interrupções. As contas e permissões são gerenciadas centralmente, permitindo que as equipes remotas acessem com segurança os mesmos dados e ferramentas disponíveis no escritório.

Integridade e disponibilidade de dados

Tecnologia RAID Oferece proteção contra falhas de disco reconstruindo dados perdidos usando informações de paridade distribuídas em um array. A redundância ativa significa que, se um disco falhar, o NAS continua operando normalmente enquanto o disco com falha é substituído a quente.

Funcionalidades como snapshots e clonagem permitem a recuperação pontual dos dados. Fontes de alimentação de reserva e suporte a failover de rede garantem a disponibilidade. Recursos como deduplicação e compressão ajudam a reduzir a demanda de armazenamento.

Soluções NAS robustas mantêm a integridade dos dados e maximizam o tempo de atividade. Isso permite que equipes locais e remotas operem de forma produtiva.

Segurança local

O armazenamento de dados dentro da rede da empresa estabelece propriedade e controle claros. Não há dependência nem risco associado ao acesso de terceiros aos dados. Todos os aspectos de segurança são gerenciados pelo departamento de TI, de acordo com as políticas internas de governança.

A segurança física do NAS dentro das instalações da empresa é simples, seguindo as práticas padrão de data center. Isso evita as vulnerabilidades do transporte de discos e fitas para backups externos. O acesso e a segurança dos dados, tanto em trânsito quanto em repouso, permanecem totalmente dentro da organização.

Para muitos, essa postura de segurança robusta justifica o investimento inicial em hardware para uma solução NAS local. Equipes de trabalho híbridas obtêm segurança aprimorada, além de desempenho e disponibilidade.

A importância do armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem refere-se a dados hospedados por um provedor remoto e acessados ​​online. Plataformas líderes como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive e Amazon S3 oferecem soluções robustas para empresas armazenarem, fazerem backup, compartilharem e colaborarem.

Com o armazenamento em nuvem, as empresas podem terceirizar a manutenção e a infraestrutura física para provedores especializados. Diferentes modelos de preços para capacidade e recursos permitem flexibilidade e escalabilidade.

O armazenamento em nuvem funciona abstraindo a infraestrutura física dos usuários. Os pools de armazenamento virtualizados são alocados sob demanda a partir de recursos compartilhados. Isso permite que as plataformas em nuvem ofereçam escalabilidade e agilidade difíceis de serem alcançadas por empresas individuais em infraestruturas locais.

A administração de software e hardware é feita pelo provedor de nuvem. As empresas aproveitam a experiência e as economias de escala do fornecedor de nuvem para obter confiabilidade e custo-benefício. Isso representa um dos principais benefícios dos modelos de armazenamento em nuvem.

Segurança de Responsabilidade Compartilhada

Embora a conveniência dos serviços em nuvem seja atraente, ela exige que você confie seus dados a fornecedores externos. O controle e a propriedade dos dados pertencem principalmente ao provedor de nuvem. A posse física, por sua vez, reside nos data centers do fornecedor de nuvem.

O modelo de responsabilidade e risco difere significativamente entre NAS e nuvem. Os serviços em nuvem seguem um modelo de "responsabilidade compartilhada", no qual o provedor protege a infraestrutura física e os serviços abstratos, enquanto a empresa protege seus dados, contas e uso.

Sob responsabilidade compartilhada, o fornecedor de nuvem lida com:

• controles de acesso físico do data center
• Salvaguardas ambientais contra ameaças
• Segurança de rede, incluindo firewalls e mitigação de DDoS.
• Detecção de intrusão e varredura de vulnerabilidades
• Manutenção como reparo de hardware, patches, atualizações
• Criptografia de dados em trânsito entre centros de dados
• Registro e trilhas de auditoria

A empresa continua responsável por:

• Proteger os logins de contas e as credenciais de acesso.
• Configuração de contas de usuário, grupos e políticas.
• Classificar dados por sensibilidade e configurar proteções de acordo.
• Criptografar dados em repouso, se desejado.
• Gerenciando permissões e comportamento do usuário
• Prevenir perdas ou exposições devido a configurações incorretas.
• Monitoramento de atividades e uso da API para detecção de anomalias.
• Cumprir as normas relativas aos tipos de dados armazenados

Compreender esse equilíbrio de controle é essencial ao avaliar os riscos de segurança, especialmente ao armazenar dados sensíveis. Muitas organizações preferem manter a supervisão local da segurança de dados de ponta a ponta.

Benefícios do armazenamento em nuvem

Aqui estão algumas das principais vantagens do armazenamento em nuvem:

Eficiência de custos

O armazenamento em nuvem elimina grandes investimentos de capital na aquisição de infraestrutura própria. Em vez disso, as empresas pagam pela capacidade e pelos recursos sob demanda, por meio de um modelo de assinatura. Isso reduz as barreiras de entrada e elimina os custos de atualização.

Escalabilidade

O armazenamento em nuvem pode ser dimensionado rapidamente para atender à demanda. Capacidade adicional está a apenas um clique de distância, em vez de passar por longos processos de aquisição e provisionamento de hardware. As empresas pagam apenas pelo armazenamento que precisam, mês a mês.

Acessibilidade

Os dados armazenados na nuvem podem ser acessados ​​de qualquer lugar com conexão à internet. Isso possibilita a colaboração além das fronteiras geográficas e dá suporte a uma força de trabalho móvel.

Confiabilidade

Provedores de nuvem renomados oferecem altíssima disponibilidade e redundância em data centers globais. Para a maioria das pequenas empresas, a nuvem pode proporcionar uma confiabilidade difícil de igualar em infraestruturas locais.

Produtividade

Funcionalidades integradas de colaboração, incluindo compartilhamento de arquivos, edição simultânea, comentários e histórico de versões, permitem que as equipes trabalhem juntas online de forma integrada. Isso aumenta a produtividade dos trabalhadores remotos.

Manutenção

O provedor de nuvem cuida integralmente da manutenção, aplicação de patches, atualizações e redundância da infraestrutura. As empresas evitam custos adicionais de TI e se beneficiam do acesso instantâneo a novos recursos.

Backup

O armazenamento em nuvem oferece um destino de backup fácil e automático para dados locais. Isso protege contra falhas de hardware e desastres como incêndios, inundações ou ataques de ransomware.

Considerações sobre custos

Embora os baixos custos iniciais tornem o armazenamento em nuvem atraente, as empresas devem considerar o custo total de propriedade ao longo do tempo. Taxas de assinatura, cobranças por requisições e penalidades por excesso de uso se acumulam. Os preços geralmente não escalam linearmente, com os planos mais caros se tornando desproporcionalmente mais caros.

Fatores como volume de dados, projeções de crescimento, distribuição da força de trabalho e gravidade dos dados impactam a relação custo-benefício. Para organizações com grandes conjuntos de dados ou com equipes predominantemente presenciais, o NAS pode oferecer um melhor retorno sobre o investimento a longo prazo.

Os serviços em nuvem são mais adequados para volumes de dados menores que se beneficiam da flexibilidade nos gastos operacionais. À medida que as necessidades de armazenamento aumentam, o equilíbrio se altera. Algumas variáveis-chave que influenciam esse ponto de equilíbrio são:

• Armazenamento atual. A nuvem tem um custo-benefício excelente para quem está começando com até 1 TB.
• Taxa de crescimento. O rápido crescimento de dados favorece a escalabilidade da capacidade do NAS.
• Padrões de acesso. Dados "quentes" com alta atividade são melhor armazenados em um NAS local.
• Ciclo de vida dos conjuntos de dados. Dados de curto prazo são adequados para a nuvem, enquanto dados de longo prazo são mais indicados para NAS.
• Efeitos de rede. O compartilhamento frequente em ampla área beneficia a nuvem.
• Distribuição geográfica. Equipes distribuídas maximizam a colaboração na nuvem.
• Necessidades de segurança. Cargas de conformidade elevadas preferem o controle NAS local.
• Recursos de TI. Habilidades internas limitadas tendem a priorizar a nuvem.

Compreender os custos a longo prazo e os requisitos de escalabilidade permite avaliar adequadamente a relação entre a conveniência da nuvem e o valor do NAS.

Abordagem de Nuvem Híbrida

Em vez de tratar o NAS e a nuvem como opções excludentes, as empresas podem implementar uma solução híbrida que combine os benefícios do armazenamento local e da nuvem. Isso proporciona a combinação ideal de controle, desempenho, escalabilidade e colaboração, adaptada a cada conjunto de dados e caso de uso.

Algumas maneiras de implementar uma abordagem de armazenamento híbrido incluem:

• NAS primário para dados ativos com arquivamento a frio na nuvem.
• NAS para equipes locais com acesso remoto via nuvem.
• Armazenamento em massa em NAS com arquivos de projeto compartilhados na nuvem.
• NAS para dados sensíveis, nuvem para conjuntos de dados não confidenciais.
• Backup local em NAS com redundância adicional na nuvem.

As vantagens do NAS e da nuvem se complementam. O desempenho local rápido e o controle total oferecidos pelo NAS local se combinam com o compartilhamento conveniente e a acessibilidade global da nuvem.

A criação de uma arquitetura de dados híbrida alinhada às necessidades de negócios e aos ciclos de vida dos dados permite eficiência de custos, segurança e produtividade em equipes distribuídas. Em vez de adotar uma abordagem única para todos, a arquitetura híbrida oferece a flexibilidade de usar a plataforma de armazenamento ideal para cada carga de trabalho.

Escolhendo entre NAS, Nuvem ou Híbrido

A determinação da infraestrutura de armazenamento primário ideal depende de várias considerações:

Distribuição de localização

• As equipes focadas em operações locais são as que mais se beneficiam de um NAS de alto desempenho.
• Equipes com grande número de trabalhadores remotos priorizam recursos de colaboração na nuvem.

Necessidades de segurança

• Cargas de alta segurança adequadas para controle e posse de NAS locais
• Os dados corporativos gerais podem aproveitar a escalabilidade da nuvem.

Recursos locais

• A infraestrutura, as competências e a capacidade existentes favorecem o aproveitamento do NAS.
• A limitação de recursos locais de TI incentiva a adoção da nuvem.

Orçamento e Crescimento

• O rápido crescimento projetado incentiva a computação em nuvem escalável.
• Orçamentos apertados e necessidades de longo prazo se encaixam no modelo de despesas operacionais da NAS.

Perfil de dados

• Grandes conjuntos de dados acessados ​​com pouca frequência são adequados para NAS.
• Os arquivos departamentais compartilhados se beneficiam da disponibilidade na nuvem.

Necessidades de produtividade

• Cargas de trabalho com uso intensivo de dados, como design e análise, têm melhor desempenho em NAS.
• As necessidades de colaboração em tempo real aproveitam as vantagens da nuvem.

Ao ponderar fatores-chave como armazenamento de dados, segurança, custos, produtividade e distribuição da força de trabalho, é possível determinar as plataformas ideais para cada negócio. Os modelos NAS, em nuvem e híbridos se adaptam melhor a diferentes cenários.

Muitos consideram a adoção de NAS ou nuvem híbrida mais rentável a longo prazo em escala de petabytes e acima. A nuvem faz sentido para startups e cargas variáveis. Dividir o armazenamento entre NAS e nuvem pode atender a necessidades complementares.

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Conclusão

Adaptar a infraestrutura de dados para o mundo do trabalho híbrido é um desafio complexo. A estratégia de armazenamento ideal equilibra custo, segurança, acessibilidade, produtividade e escalabilidade, de acordo com as necessidades específicas de cada negócio.

Levar em consideração fatores críticos relacionados à distribuição da força de trabalho, desempenho, controle e colaboração permite selecionar soluções adequadas a partir de plataformas NAS robustas, nuvem flexível e abordagens híbridas combinadas.

Com a base de dados correta, as empresas podem proporcionar ambientes otimizados para a produtividade de equipes tanto presenciais quanto remotas. A análise criteriosa das principais necessidades atuais e futuras permite a escolha das plataformas de dados NAS, em nuvem ou híbridas que melhor impulsionam o sucesso da organização.