NAS vs stocare în cloud: care se potrivește cel mai bine forței de muncă hibride?

Trecerea rapidă la modele de lucru hibride a transformat modul în care funcționează companiile. Având în vedere că echipele își împart timpul între munca la birou și cea la distanță, alegerea soluțiilor potrivite de stocare a datelor este crucială pentru o forță de muncă hibridă flexibilă și productivă.

Stocare conectată la rețea Stocarea în cloud (NAS) și stocarea în cloud reprezintă cele două opțiuni principale pentru satisfacerea nevoilor de date. Deși ambele oferă avantaje, NAS și cloud au diferențe cheie în ceea ce privește controlul, securitatea, costurile, scalabilitatea și multe altele. Evaluarea acestor factori permite companiilor să determine dacă o abordare NAS la fața locului, stocarea în cloud sau o abordare hibridă combinată se aliniază cel mai bine cu dimensiunea, bugetul și distribuția forței de muncă.

Înțelegerea NAS-ului

NAS se referă la hardware dedicat pentru stocarea datelor, conectat la o rețea locală. Acesta oferă spațiu de stocare partajat accesibil dispozitivelor și utilizatorilor autorizați din aceeași rețea. Funcționează ca un hub central pentru stocarea fișierelor, backup, sincronizare și multe altele.

Pentru forțele de muncă hibride, NAS oferă un server local accesibil angajaților de la fața locului, permițând totodată accesul de la distanță. Personalul din birou se poate conecta direct pentru acces rapid și securizat la aceleași fișiere disponibile echipelor aflate la distanță. NAS combină controlul și performanța stocării locale cu flexibilitatea accesului de la distanță.

Cum funcționează NAS-ul

Soluțiile NAS constau atât din elemente hardware, cât și software care funcționează împreună. Hardware-ul fizic include unitățile de stocare împreună cu procesorul încorporat, memoria și componentele de rețea necesare pentru conectarea NAS-ului la o rețea locală. Acest lucru permite sistemului să funcționeze independent, fără a depinde de un computer separat.

Partea software oferă sistemul de operare și interfețele de administrare pentru configurarea spațiului de stocare, a utilizatorilor, a controalelor de acces, a copiilor de rezervă și multe altele. Caracteristicile cheie ale software-ului includ:

• Gestionarea permisiunilor. Configurați conturi de utilizatori și grupuri cu permisiuni granulare de acces la foldere și fișiere. Restricționați acțiunile și limitați cota de stocare.
• Copii de rezervă centralizate. Programați copii de rezervă automate pentru dispozitivele conectate în rețea către NAS pentru protecția și recuperarea datelor.
• Acces de la distanță. Accesați și gestionați în siguranță conținutul NAS din orice locație conectată la internet. Util pentru lucrătorii la distanță.
• Suport RAID. Utilizați mai multe unități într-o matrice redundantă pentru performanță sporită, toleranță la erori și protecție la erori.
• Cache. Îmbunătățește viteza prin păstrarea datelor accesate frecvent disponibile în memoria cache rapidă.
• Criptare. Protejați datele sensibile cu o criptare puternică implementată prin interfața NAS.
• Integrare în cloud. Sincronizați sau faceți backup la date în servicii de cloud public și platforme SaaS.
• Suport pentru virtualizare. Partajați pool-uri de stocare NAS cu mașini virtuale care rulează pe gazde conectate în rețea.

Sistemul de operare și instrumentele de gestionare simplifică administrarea spațiului de stocare și oferă funcționalități robuste care depășesc cu mult partajarea de fișiere de bază. Acest lucru permite o adoptare ușoară chiar și pentru utilizatorii fără experiență IT extinsă.

Avantajele NAS-ului

Iată câteva avantaje majore ale NAS pentru companiile cu o forță de muncă hibridă:

Control și securitate localizate

Cu datele stocate local pe hardware la fața locului, companiile păstrează controlul deplin asupra informațiilor lor sensibile. Nu există dependență de furnizori de cloud terți. NAS permite setări fin reglate ale utilizatorilor și permisiunilor pentru a restricționa accesul doar personalului autorizat.

Criptarea robustă protejează datele stocate pe unități. Copiile de rezervă pot fi configurate pentru a se potrivi cu politicile dorite privind punctul de recuperare și retenția. Accesul fizic neîntrerupt la NAS oferă companiilor supravegherea securității datelor și a bunurilor.

Viteză și performanță pentru echipele la fața locului

Angajații de la birou beneficiază de viteze LAN mari pentru acces și transfer ultra-rapid de date de pe NAS. Conexiunile localizate oferă performanțe excelente pentru activități precum editarea video, proiectarea, CAD/CAM și rularea analizelor de date sau a bazelor de date.

Chiar și programele care necesită multă memorie și calcul pot utiliza NAS-ul pentru stocare și pot beneficia de capacități precum cache-ul SSD. Personalul de la fața locului se bucură de viteze la nivel de stație de lucru în timp ce accesează date consolidate.

Capacități de acces la distanță pentru echipe externe

Deși lucrătorii la distanță accesează NAS-ul prin internet, ceea ce este mai lent decât o conexiune LAN, aceștia beneficiază în continuare de tehnologii precum cache-ul SSD, care optimizează performanța NAS-ului pentru munca distribuită. Controalele calității serviciilor de pe NAS prioritizează, de asemenea, lățimea de bandă pentru conexiunile la distanță.

Acest lucru asigură angajaților care lucrează la distanță accesul prompt de care au nevoie pentru productivitate, fără latență sau expirare. Conturile și permisiunile sunt gestionate centralizat, astfel încât aceleași seturi de date și instrumente disponibile la fața locului pot fi accesate în siguranță și de echipele care lucrează la distanță.

Integritatea și disponibilitatea datelor

Tehnologia RAID oferă protecție împotriva defecțiunilor unității prin reconstrucția datelor pierdute folosind informații de paritate distribuite pe o matrice. Redundanța live înseamnă că, dacă o unitate se defectează, NAS-ul continuă să funcționeze normal în timp ce unitatea defectă este înlocuită la cald.

Funcții precum snapshot-urile și clonarea oferă recuperare la un moment dat. Sursele de alimentare de rezervă și suportul pentru failover-ul în rețea asigură disponibilitatea. Capacități precum deduplicarea și compresia ajută la reducerea cerințelor de stocare.

Soluțiile NAS robuste mențin integritatea datelor și maximizează timpul de funcționare. Acest lucru asigură o funcționare productivă atât a echipelor locale, cât și a celor distribuite.

Securitate locală

Stocarea datelor în rețeaua companiei stabilește o proprietate și un control clare. Nu există nicio dependență de accesarea datelor de către terți sau riscuri asociate cu acestea. Toate aspectele securității sunt gestionate de departamentul IT în conformitate cu politicile de guvernanță internă.

Securitatea fizică a NAS-ului este simplă în incinta companiei, urmând practicile standard ale centrelor de date. Acest lucru evită vulnerabilitățile legate de transportul unităților și benzilor pentru copii de rezervă în afara locației. Accesul și securitatea datelor, atât în ​​tranzit, cât și în repaus, rămân complet în cadrul organizației.

Pentru mulți, această structură robustă de securitate justifică investiția inițială în hardware într-o soluție NAS locală. Forțele de muncă hibride beneficiază de securitate sporită, împreună cu performanță și disponibilitate sporite.

Argumente pentru stocarea în cloud

Stocarea în cloud se referă la date găzduite de un furnizor la distanță și accesate online. Platforme de top precum Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive și Amazon S3 oferă soluții robuste pentru companii, care permit stocarea, crearea de copii de rezervă, partajarea și colaborarea.

Cu ajutorul stocării în cloud, companiile pot externaliza mentenanța și infrastructura fizică către furnizori specializați. Diferite modele de prețuri pentru capacitate și caracteristici permit flexibilitate și scalabilitate.

Stocarea în cloud funcționează prin abstracționarea infrastructurii fizice de la utilizatori. Pool-urile de stocare virtualizate sunt alocate la cerere din resurse partajate. Acest lucru permite platformelor cloud să ofere scalabilitate și agilitate dificil de atins de companiile individuale în mediul local.

Administrarea software-ului și a hardware-ului este gestionată de furnizorul de cloud. Companiile valorifică expertiza furnizorului de cloud și economiile de scară pentru fiabilitate și eficiență a costurilor. Acesta reprezintă unul dintre principalele beneficii ale modelelor de stocare în cloud.

Securitate cu responsabilitate comună

Deși confortul serviciilor cloud este atractiv, acestea necesită încrederea în furnizarea datelor de către furnizori externi. Controlul și dreptul de proprietate asupra datelor revin în principal furnizorului de cloud. Posesia fizică revine centrelor de date ale furnizorilor de cloud.

Modelul de responsabilitate și risc diferă semnificativ între NAS și cloud. Serviciile cloud urmează un model de „responsabilitate partajată”, în care furnizorul securizează infrastructura fizică și serviciile abstracte, în timp ce compania își securizează datele, conturile și utilizarea.

În baza responsabilității comune, furnizorul de cloud se ocupă de:

• Controlul accesului fizic la centrele de date
• Garanții de mediu împotriva amenințărilor
• Securitatea rețelei, inclusiv firewall-uri și atenuarea atacurilor DDoS
• Detectarea intruziunilor și scanarea vulnerabilităților
• Întreținere, cum ar fi reparații hardware, patch-uri, upgrade-uri
• Criptarea datelor în tranzit între centrele de date
• Înregistrare și jurnalizare a auditurilor

Compania rămâne responsabilă pentru:

• Securizarea datelor de conectare și a credențialelor de acces
• Configurarea conturilor de utilizator, a grupurilor și a politicilor
• Clasificarea datelor în funcție de sensibilitate și configurarea protecțiilor în consecință
• Criptarea datelor în repaus, dacă se dorește
• Gestionarea permisiunilor și comportamentului utilizatorilor
• Prevenirea pierderii sau expunerii prin configurații greșite
• Monitorizarea activității și a utilizării API-ului pentru anomalii
• Respectarea reglementărilor privind tipurile de date stocate

Înțelegerea acestui echilibru al controlului este esențială atunci când se evaluează riscurile de securitate, în special atunci când se stochează date sensibile. Multe organizații preferă să mențină supravegherea locală a securității datelor de la un capăt la altul.

Beneficiile stocării în cloud

Iată câteva avantaje cheie ale stocării în cloud:

Eficiență a costurilor

Stocarea în cloud elimină cheltuielile mari de capital legate de achiziționarea propriei infrastructuri. În schimb, companiile plătesc pentru capacitate și funcții la cerere, urmând un model de abonament. Acest lucru reduce barierele la intrare și elimină costurile de upgrade.

Scalabilitate

Stocarea în cloud se poate scala rapid pentru a satisface cererea. Capacitatea suplimentară este la doar un clic distanță, fără a fi nevoie de achiziții și aprovizionare îndelungate de hardware. Companiile plătesc doar pentru stocarea de care au nevoie lunar.

Accesibilitate

Datele stocate în cloud pot fi accesate de oriunde cu o conexiune la internet. Acest lucru permite colaborarea dincolo de granițele geografice și susține o forță de muncă mobilă.

Fiabilitate

Furnizorii de cloud cu reputație bună oferă disponibilitate și redundanță extrem de ridicate în centrele de date globale. Pentru majoritatea întreprinderilor mici, cloud-ul poate oferi o fiabilitate greu de egalat local.

Productivitate

Funcțiile integrate de colaborare, inclusiv partajarea fișierelor, editarea simultană, comentariile și istoricul versiunilor, permit echipelor să lucreze împreună online fără probleme. Acest lucru crește productivitatea lucrătorilor la distanță.

Întreţinere

Furnizorul de cloud se ocupă complet de mentenanța infrastructurii, aplicarea de patch-uri, actualizări și redundanță. Companiile evită cheltuielile IT suplimentare și beneficiază de acces instantaneu la funcții noi.

Copie de rezervă

Stocarea în cloud oferă o destinație ușoară și automată de backup pentru datele locale. Aceasta protejează atât împotriva defecțiunilor hardware, cât și a dezastrelor precum incendii, inundații sau ransomware.

Considerații privind costurile

Deși costurile de pornire reduse fac stocarea în cloud tentantă, companiile ar trebui să modeleze costul total de proprietate în timp. Taxele de abonament, taxele de solicitare și penalizările pentru depășire se adună. Prețurile se scalează adesea neliniar, iar nivelurile superioare devin disproporționat de scumpe.

Factori precum volumul de date, proiecțiile de creștere, distribuția forței de muncă și gravitatea datelor au impact asupra rentabilității. Pentru organizațiile cu seturi de date uriașe sau cu personal în principal la fața locului, NAS poate oferi o rentabilitate mai bună a investiției pe termen lung.

Serviciile cloud se potrivesc cel mai bine amprentelor de date mai mici care beneficiază de flexibilitatea cheltuielilor operaționale. Odată ce nevoile de stocare cresc, echilibrul se schimbă. Câteva variabile cheie care influențează acest prag de rentabilitate:

• Stocare curentă. Cloud rentabil pentru începători, până la 1 TB
• Rata de creștere. Datele în creștere rapidă favorizează scalarea capacității NAS
• Modele de acces. Datele „fierbinți” extrem de active sunt cele mai bine plasate pe NAS-ul local
• Durata de viață a setului de date. Datele pe termen scurt sunt potrivite pentru cloud, cele pe termen lung sunt favorabile pentru NAS.
• Efecte de rețea. Partajarea frecventă pe arii extinse oferă beneficii cloud-ului
• Distribuția locațiilor. Echipele distribuite maximizează colaborarea în cloud
• Nevoi de securitate. Încărcările de conformitate ridicate preferă controlul NAS local.
• Resurse IT. Competențele interne limitate se îndreaptă spre cloud

Înțelegerea costurilor pe termen lung și a cerințelor de scalare permite evaluarea corectă a intersecției dintre confortul cloud și valoarea NAS.

Abordarea cloud hibridă

În loc să trateze NAS-ul și cloud-ul ca pe o alternativă, companiile pot implementa o soluție hibridă care combină beneficiile stocării locale și ale stocării în cloud. Aceasta oferă combinația ideală de control, performanță, scalabilitate și colaborare, adaptată fiecărui set de date și caz de utilizare.

Câteva modalități de implementare a unei abordări de stocare hibridă includ:

• NAS principal pentru date active cu arhive nesolicitate în cloud
• NAS pentru echipe la fața locului cu cloud care permite accesul de la distanță
• Stocare în masă în NAS cu fișiere de proiect partajate în cloud
• NAS pentru date sensibile, cloud pentru seturi de date neconfidențiale
• Copiere de rezervă NAS locală cu redundanță suplimentară în cloud

Punctele forte ale NAS-ului și ale cloud-ului se completează reciproc. Performanța locală rapidă și controlul complet oferite de NAS-ul local se combină cu partajarea convenabilă și accesibilitatea globală a cloud-ului.

Construirea unei structuri de date hibride, aliniată la nevoile afacerii și la ciclurile de viață ale datelor, permite eficiența costurilor, securitatea și productivitatea în cadrul echipelor distribuite. În loc să adopte o abordare universală, structura hibridă oferă flexibilitatea de a utiliza platforma de stocare optimă pentru fiecare sarcină de lucru.

Alegerea NAS, Cloud sau Hibrid

Determinarea infrastructurii ideale de stocare primară depinde de mai multe considerații:

Distribuția locațiilor

• Echipele concentrate la fața locului obțin cel mai mare beneficiu de pe NAS-ul de înaltă performanță
• Forțele de muncă care lucrează intens la distanță preferă funcțiile de colaborare în cloud

Nevoi de securitate

• Încărcăturile de înaltă securitate se potrivesc controlului și deținerii locale NAS
• Datele corporative generale pot valorifica scalabilitatea cloud-ului

Resurse locale

• Infrastructura, competențele și capacitatea existente favorizează utilizarea NAS
• Resursele IT locale limitate încurajează adoptarea cloud-ului

Buget și creștere

• Creșterea rapidă preconizată încurajează cloud-ul scalabil
• Bugetele restrânse și nevoile pe termen lung se potrivesc cheltuielilor operaționale NAS

Profil de date

• Seturile de date mari, accesate rar, sunt potrivite pentru NAS
• Fișierele departamentale partajate beneficiază de disponibilitatea în cloud

Nevoi de productivitate

• Lucrările de lucru cu consum mare de date, precum cele de proiectare și analiză, au cele mai bune performanțe pe NAS
• Colaborarea în timp real necesită avantajul cloud-ului

Evaluarea factorilor cheie, precum stocarea datelor, securitatea, costurile, productivitatea și distribuția forței de muncă, permite determinarea platformelor ideale pentru fiecare afacere. Modelele NAS, cloud și hibrid se aliniază mai bine la diferite scenarii.

Mulți consideră adoptarea NAS sau a cloud-ului hibrid mai rentabilă pe termen lung, la scară de petabytes și chiar mai mult. Cloud-ul are sens pentru startup-uri și sarcini variabile. Împărțirea spațiului de stocare între NAS și cloud poate satisface nevoi complementare.

Prezentarea NAS-ului Ugreen

Pentru companiile care explorează opțiuni NAS excelente, Ugreen oferă soluții de ultimă generație perfecte pentru familii și profesioniști creativi. Noul Seria Ugreen Nasync reprezintă punctul culminant al cunoștințelor vaste ale Ugreen în soluții HDD și SSD cu expertiza tehnică a Intel în componente PC și cloud computing. Dotate cu conectivitate de înaltă performanță și o capacitate de până la 184 TB, aceste dispozitive NAS compacte sunt perfecte pentru gestionarea bibliotecilor media acasă sau în studiouri personale.

Această gamă NASync oferă soluții NAS de ultimă generație, perfecte atât pentru utilizatorii avansați, cât și pentru profesioniști. Oferă performanțe și extensibilitate de neegalat. Porturile de rețea duale de 10GbE și porturile duale Thunderbolt 4 oferă viteze de transfer extreme și conectivitate versatilă la lățime de bandă mare. Redarea fluidă a fișierelor media 4K și colaborarea între dispozitive sunt posibile datorită puternicului procesor Intel Core i5 de a 12-a generație și memoriei DDR5 extensibile de 8 GB.

Cu până la 184 TB de stocare configurabilă în RAID pentru redundanță și viteză optime, robustul NAS Nasync oferă spațiu pentru biblioteci media imense și creșterea numărului de date. Păstrați toate aceste date în siguranță cu criptarea de nivel profesional, verificările integrității datelor și protecția împotriva ransomware oferite de UGREEN.

Accesați și gestionați cu ușurință streamingul, backup-urile, partajarea și multe altele cu ajutorul asistentului inteligent integrat și al aplicației mobile all-inclusive de la UGREEN. Seria Nasync aduce funcții NAS avansate de clasă business pentru serverele media de acasă și grupurile de lucru din birouri mici, la un preț remarcabil.

Pentru profesioniștii amatori și cei creativi care caută un hub media accesibil, dar puternic și o soluție de backup, revoluționarul NAS Nasync de la Ugreen oferă soluția perfectă.

Aceste dispozitive NAS inovatoare oferă în prezent reduceri exclusive de până la 40% pentru primii utilizatori prin intermediul campaniei de crowdfunding UGREEN. Lăsați adresa dvs. de e-mail pe Ugreen NAS pentru a fi notificat când crowdfunding-ul va fi lansat.

Fii cu un pas înaintea mulțimii și rezervă reduceri exclusive pentru achiziționarea early bird la sistemele NAS revoluționare Nasync de la UGREEN, înscriindu-te astăzi pe pagina lor de preîncălzire.

Concluzie

Adaptarea infrastructurii de date pentru lumea muncii hibride este o provocare nuanțată. Strategia optimă de stocare echilibrează costul, securitatea, accesibilitatea, productivitatea și scalabilitatea specifice nevoilor fiecărei afaceri.

Luând în considerare factorii critici privind distribuția forței de muncă, performanța, controlul și colaborarea, se pot selecta soluții potrivite din NAS robust, cloud flexibil și abordări hibride mixte.

Cu baza de date potrivită, companiile pot oferi medii optimizate pentru productivitate atât pentru echipele locale, cât și pentru cele la distanță. Evaluarea atentă a aspectelor cheie în funcție de nevoile actuale și viitoare permite identificarea platformelor de date NAS, cloud sau hibride care contribuie cel mai bine la succesul organizațional.