NAS vs Cloud Storage: quale si adatta meglio alla tua forza lavoro ibrida?

Il rapido passaggio a modelli di lavoro ibridi ha trasformato il modo in cui le aziende operano. Con i team che dividono il loro tempo tra lavoro in ufficio e da remoto, la scelta delle giuste soluzioni di archiviazione dati è fondamentale per una forza lavoro ibrida flessibile e produttiva.

Archiviazione collegata alla rete Il NAS (Network Storage System) e l'archiviazione cloud rappresentano le due principali opzioni per soddisfare le esigenze di dati. Sebbene entrambi offrano vantaggi, NAS e cloud presentano differenze fondamentali in termini di controllo, sicurezza, costi, scalabilità e altro ancora. Valutare questi fattori consente alle aziende di determinare se un NAS on-premise, l'archiviazione cloud o una soluzione ibrida combinata si adatti meglio alle loro dimensioni, al budget e alla distribuzione della forza lavoro.

Comprensione del NAS

NAS si riferisce a un hardware dedicato all'archiviazione dati connesso a una rete locale. Questo fornisce uno spazio di archiviazione condiviso accessibile a dispositivi e utenti autorizzati sulla stessa rete. Funziona come un hub centrale per l'archiviazione, il backup, la sincronizzazione dei file e altro ancora.

Per le realtà lavorative ibride, il NAS offre un server locale accessibile ai dipendenti in sede, consentendo al contempo l'accesso remoto. Il personale in ufficio può connettersi direttamente per un accesso rapido e sicuro agli stessi file disponibili per i team remoti. Il NAS combina il controllo e le prestazioni dell'archiviazione locale con la flessibilità dell'accesso remoto.

Come funziona un NAS

Le soluzioni NAS sono costituite da elementi hardware e software che lavorano in sinergia. L'hardware fisico comprende le unità di archiviazione, il processore integrato, la memoria e i componenti di rete necessari per connettere il NAS a una rete locale. Ciò consente al sistema di funzionare in modo indipendente, senza dipendere da un computer esterno.

La parte software fornisce il sistema operativo e le interfacce di gestione per la configurazione di storage, utenti, controlli di accesso, backup e altro ancora. Le principali funzionalità del software includono:

• Gestione delle autorizzazioni. Configura account utente e gruppi con autorizzazioni di accesso granulari a cartelle e file. Limita le azioni e la quota di archiviazione.
• Backup centralizzati. Pianifica backup automatici per i dispositivi di rete sul NAS per la protezione e il ripristino dei dati.
• Accesso remoto. Accedi e gestisci in modo sicuro i contenuti del NAS da qualsiasi luogo connesso a Internet. Utile per chi lavora da remoto.
• Supporto RAID. Utilizza più unità in un array ridondante per prestazioni superiori, maggiore tolleranza ai guasti e protezione dai malfunzionamenti.
• Memorizzazione nella cache. Migliora la velocità mantenendo i dati a cui si accede più frequentemente immediatamente disponibili in una cache ad alta velocità.
• Crittografia. Proteggi i dati sensibili con una crittografia robusta implementata tramite l'interfaccia NAS.
• Integrazione con il cloud. Sincronizza o esegui il backup dei dati su servizi cloud pubblici e piattaforme SaaS.
• Supporto per la virtualizzazione. Condividi i pool di storage NAS con le macchine virtuali in esecuzione su host di rete.

Il sistema operativo e gli strumenti di gestione semplificano l'amministrazione dello storage e offrono funzionalità avanzate che vanno ben oltre la semplice condivisione di file. Ciò consente una facile adozione anche per utenti privi di una vasta esperienza informatica.

Vantaggi del NAS

Ecco alcuni dei principali vantaggi del NAS per le aziende con una forza lavoro ibrida:

Controllo e sicurezza localizzati

Grazie all'archiviazione locale dei dati su hardware in loco, le aziende mantengono il pieno controllo sulle proprie informazioni sensibili. Non è necessario affidarsi a fornitori di servizi cloud di terze parti. Il NAS consente di personalizzare con precisione le impostazioni di utenti e autorizzazioni, limitando l'accesso al solo personale autorizzato.

Una crittografia robusta protegge i dati a riposo sulle unità. I ​​backup possono essere configurati in modo da corrispondere al punto di ripristino desiderato e alle politiche di conservazione. L'accesso fisico ininterrotto al NAS consente alle aziende di monitorare la sicurezza dei dati e la loro disponibilità.

Velocità e prestazioni per i team in loco

I dipendenti in ufficio beneficiano di elevate velocità LAN per un accesso e un trasferimento dati ultraveloci dal NAS. Le connessioni locali offrono prestazioni eccellenti per attività come editing video, progettazione grafica, CAD/CAM ed esecuzione di analisi dati o database.

Anche i programmi che richiedono un elevato utilizzo di memoria e di calcolo possono sfruttare il NAS per l'archiviazione e beneficiare di funzionalità come la cache SSD. Il personale in loco può usufruire di velocità pari a quelle di una workstation, accedendo al contempo a dati consolidati.

Funzionalità di accesso remoto per i team fuori sede

Sebbene i lavoratori da remoto accedano al NAS tramite Internet, che è più lento di una connessione LAN, beneficiano comunque di tecnologie come la cache SSD che ottimizza le prestazioni del NAS per il lavoro distribuito. I controlli di qualità del servizio (QoS) sul NAS, inoltre, danno priorità alla larghezza di banda per le connessioni remote.

Ciò garantisce ai dipendenti che lavorano da remoto un accesso reattivo, necessario per la produttività, senza latenza o interruzioni. Gli account e le autorizzazioni vengono gestiti centralmente, in modo che i team remoti possano accedere in modo sicuro agli stessi dati e strumenti disponibili in sede.

Integrità e disponibilità dei dati

Tecnologia RAID Offre protezione contro i guasti delle unità ricostruendo i dati persi utilizzando le informazioni di parità distribuite su un array. La ridondanza live significa che, in caso di guasto di un'unità, il NAS continua a funzionare normalmente mentre l'unità guasta viene sostituita a caldo.

Funzionalità come snapshot e clonazione consentono il ripristino a un punto specifico nel tempo. Gli alimentatori di backup e il supporto per il failover di rete garantiscono la disponibilità. Funzionalità come la deduplicazione e la compressione contribuiscono a ridurre il fabbisogno di spazio di archiviazione.

Le soluzioni NAS robuste mantengono l'integrità dei dati e massimizzano i tempi di attività. Ciò consente ai team, sia in sede che distribuiti, di lavorare in modo produttivo.

Sicurezza in loco

L'archiviazione dei dati all'interno della rete aziendale garantisce una chiara definizione di proprietà e controllo. Non vi è alcuna dipendenza da terze parti né alcun rischio associato all'accesso ai dati da parte di terzi. Tutti gli aspetti della sicurezza sono gestiti dal reparto IT in conformità con le politiche di governance interne.

La sicurezza fisica del NAS è semplice all'interno dei locali aziendali, seguendo le prassi standard dei data center. Ciò evita le vulnerabilità legate al trasporto di dischi e nastri per i backup esterni. L'accesso e la sicurezza dei dati, sia in transito che a riposo, rimangono completamente all'interno dell'organizzazione.

Per molti, questa solida postura di sicurezza giustifica l'investimento iniziale in una soluzione NAS on-premise. Le aziende che lavorano in modalità ibrida beneficiano di una maggiore sicurezza, oltre che di prestazioni e disponibilità.

I vantaggi dell'archiviazione cloud

L'archiviazione cloud si riferisce ai dati ospitati da un provider remoto e accessibili online. Piattaforme leader come Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive e Amazon S3 offrono soluzioni solide per le aziende per archiviare, eseguire il backup, condividere e collaborare.

Grazie all'archiviazione cloud, le aziende possono esternalizzare la manutenzione e l'infrastruttura fisica a fornitori specializzati. Diversi modelli di prezzo, basati su capacità e funzionalità, offrono flessibilità e scalabilità.

L'archiviazione cloud funziona astraendo l'infrastruttura fisica dagli utenti. I pool di storage virtualizzati vengono allocati su richiesta da risorse condivise. Ciò consente alle piattaforme cloud di offrire scalabilità e agilità difficili da ottenere per le singole aziende con soluzioni on-premise.

La gestione del software e dell'hardware è affidata al fornitore di servizi cloud. Le aziende sfruttano l'esperienza e le economie di scala del fornitore di servizi cloud per ottenere affidabilità ed efficienza in termini di costi. Questo rappresenta uno dei principali vantaggi dei modelli di archiviazione cloud.

Sicurezza a responsabilità condivisa

Sebbene la comodità dei servizi cloud sia allettante, implica la necessità di affidare i propri dati a fornitori esterni. Il controllo e la proprietà dei dati spettano principalmente al fornitore di servizi cloud. Il possesso fisico dei dati risiede nei data center del fornitore.

Il modello di responsabilità e di rischio differisce significativamente tra NAS e cloud. I servizi cloud seguono un modello di "responsabilità condivisa" in cui il fornitore protegge l'infrastruttura fisica e i servizi astratti, mentre l'azienda protegge i propri dati, account e utilizzo.

Nell'ambito della responsabilità condivisa, il fornitore di servizi cloud si occupa di:

• controlli di accesso fisico del data center
• Misure di salvaguardia ambientale contro le minacce
• Sicurezza di rete, inclusi firewall e mitigazione degli attacchi DDoS.
• Rilevamento delle intrusioni e scansione delle vulnerabilità
• Manutenzione come riparazione hardware, patch, aggiornamenti
• Crittografia dei dati in transito tra i data center
• Registrazione e tracciamento delle attività

L'azienda rimane responsabile di:

• Protezione degli accessi all'account e delle credenziali di accesso
• Configurazione di account utente, gruppi e criteri
• Classificazione dei dati in base alla sensibilità e configurazione delle protezioni di conseguenza.
• Crittografare i dati a riposo, se lo si desidera.
• Gestione delle autorizzazioni e del comportamento degli utenti
• Prevenire perdite o esposizioni dovute a configurazioni errate
• Monitoraggio dell'attività e dell'utilizzo delle API per individuare anomalie.
• Conformità alle normative relative ai tipi di dati memorizzati

Comprendere questo equilibrio di controllo è essenziale quando si valutano i rischi per la sicurezza, soprattutto quando si archiviano dati sensibili. Molte organizzazioni preferiscono mantenere la supervisione locale della sicurezza dei dati dall'inizio alla fine.

Vantaggi dell'archiviazione cloud

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'archiviazione cloud:

Efficienza dei costi

L'archiviazione cloud elimina la necessità di ingenti investimenti iniziali per l'acquisto di infrastrutture proprie. Le aziende, infatti, pagano per la capacità e le funzionalità utilizzate su richiesta, secondo un modello di abbonamento. Ciò riduce le barriere all'ingresso ed elimina i costi di aggiornamento.

Scalabilità

Lo storage cloud può essere rapidamente scalato per soddisfare la domanda. La capacità aggiuntiva è a portata di clic, senza dover affrontare lunghe procedure di acquisto e configurazione dell'hardware. Le aziende pagano solo per lo spazio di archiviazione di cui hanno effettivamente bisogno, mese per mese.

Accessibilità

I dati archiviati nel cloud sono accessibili da qualsiasi luogo con una connessione internet. Ciò consente la collaborazione oltre i confini geografici e supporta una forza lavoro mobile.

Affidabilità

I fornitori di servizi cloud affidabili offrono disponibilità e ridondanza estremamente elevate su data center globali. Per la maggior parte delle piccole imprese, il cloud può fornire un'affidabilità difficilmente eguagliabile con soluzioni on-premise.

Produttività

Le funzionalità di collaborazione integrate, tra cui la condivisione di file, la modifica simultanea, i commenti e la cronologia delle versioni, consentono ai team di lavorare insieme online senza problemi. Ciò aumenta la produttività dei lavoratori da remoto.

Manutenzione

Il fornitore di servizi cloud gestisce completamente la manutenzione dell'infrastruttura, le patch, gli aggiornamenti e la ridondanza. Le aziende evitano i costi generali del reparto IT e beneficiano dell'accesso immediato alle nuove funzionalità.

Backup

L'archiviazione cloud offre una soluzione di backup semplice e automatica per i dati locali. Questo protegge sia dai guasti hardware che da disastri come incendi, alluvioni o attacchi ransomware.

Considerazioni sui costi

Sebbene i bassi costi iniziali rendano l'archiviazione cloud allettante, le aziende dovrebbero calcolare il costo totale di proprietà nel tempo. Le tariffe di abbonamento, i costi per le richieste e le penali per il superamento della soglia di utilizzo si sommano. I prezzi spesso non aumentano in modo lineare, con i livelli superiori che diventano sproporzionatamente costosi.

Fattori come il volume dei dati, le proiezioni di crescita, la distribuzione della forza lavoro e la densità dei dati influiscono sul rapporto costi-efficacia. Per le organizzazioni con enormi set di dati o con personale prevalentemente in sede, il NAS può offrire un migliore ritorno sull'investimento a lungo termine.

I servizi cloud sono più adatti a utenze con esigenze di archiviazione ridotte che beneficiano della flessibilità delle spese operative. Quando le esigenze di archiviazione aumentano, l'equilibrio si sposta. Alcune variabili chiave che influenzano questo punto di pareggio:

• Spazio di archiviazione attuale. Il cloud è conveniente per iniziare, con spazio fino a 1 TB.
• Tasso di crescita. La rapida crescita dei dati favorisce la scalabilità della capacità NAS.
• Modelli di accesso. I dati "caldi" e ad alta attività funzionano meglio su NAS locale.
• Durata dei set di dati. I dati a breve termine sono adatti al cloud, quelli a lungo termine al NAS.
• Effetti di rete. I vantaggi della condivisione frequente su vasta scala nel cloud.
• Distribuzione geografica. I team distribuiti massimizzano la collaborazione nel cloud.
• Esigenze di sicurezza. Elevati carichi di conformità preferiscono il controllo NAS locale.
• Risorse IT. Competenze interne limitate, propensione al cloud.

Comprendere i costi a lungo termine e i requisiti di scalabilità consente di valutare correttamente il punto di incontro tra la comodità del cloud e il valore del NAS.

Approccio al cloud ibrido

Anziché considerare NAS e cloud come alternative inconciliabili, le aziende possono implementare una soluzione ibrida che combini i vantaggi dell'archiviazione locale e di quella cloud. Questo offre il mix ideale di controllo, prestazioni, scalabilità e collaborazione, personalizzato per ogni set di dati e caso d'uso.

Alcuni metodi per implementare un approccio di archiviazione ibrido includono:

• NAS primario per i dati attivi con archivi a freddo nel cloud
• NAS per team in loco con accesso remoto tramite cloud
• Archiviazione di massa su NAS con file di progetto condivisi nel cloud
• NAS per i dati sensibili, cloud per i set di dati non riservati.
• Backup NAS locale con ridondanza cloud aggiuntiva

I punti di forza di NAS e cloud si completano a vicenda. Le elevate prestazioni locali e il controllo completo offerti da un NAS on-premise si uniscono alla praticità della condivisione e all'accessibilità globale del cloud.

La creazione di un'infrastruttura dati ibrida, allineata alle esigenze aziendali e ai cicli di vita dei dati, consente di ottenere efficienza in termini di costi, sicurezza e produttività per team distribuiti. Anziché adottare un approccio standardizzato, l'ibrido offre la flessibilità di utilizzare la piattaforma di storage ottimale per ogni carico di lavoro.

Scegliere tra NAS, cloud o ibrido

La scelta dell'infrastruttura di archiviazione primaria ideale dipende da molteplici fattori:

Distribuzione della posizione

• I team che lavorano in loco traggono il massimo vantaggio da un NAS ad alte prestazioni.
• Le aziende che lavorano prevalentemente da remoto prediligono le funzionalità di collaborazione basate sul cloud.

Esigenze di sicurezza

• Carichi ad alta sicurezza adatti al controllo e al possesso NAS locale
• I dati aziendali generali possono sfruttare la scalabilità del cloud

Risorse in loco

• Le infrastrutture, le competenze e le capacità esistenti favoriscono lo sfruttamento del NAS
• La scarsità di risorse IT locali favorisce l'adozione del cloud.

Bilancio e crescita

• La rapida crescita prevista incoraggia il cloud scalabile
• Budget ristretti e necessità a lungo termine si adattano alle spese operative NAS

Profilo dati

• I set di dati di grandi dimensioni, a cui si accede raramente, sono adatti ai NAS.
• I file dipartimentali condivisi traggono vantaggio dalla disponibilità nel cloud.

Esigenze di produttività

• I carichi di lavoro ad alta intensità di dati, come la progettazione e l'analisi, offrono prestazioni ottimali sui dispositivi NAS.
• Le esigenze di collaborazione in tempo reale sfruttano il cloud

Valutando fattori chiave quali archiviazione dei dati, sicurezza, costi, produttività e distribuzione della forza lavoro, è possibile determinare le piattaforme ideali per ogni azienda. I modelli NAS, cloud e ibridi si adattano meglio a scenari diversi.

Molti ritengono che l'adozione di NAS o di un cloud ibrido sia più conveniente a lungo termine, soprattutto per volumi di archiviazione pari o superiori a petabyte. Il cloud è una soluzione ideale per le startup e per carichi di lavoro variabili. Suddividere lo storage tra NAS e cloud può soddisfare esigenze complementari.

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Conclusione

Adattare l'infrastruttura dati al mondo del lavoro ibrido è una sfida complessa. La strategia di storage ottimale deve trovare un equilibrio tra costi, sicurezza, accessibilità, produttività e scalabilità, in base alle esigenze specifiche di ogni azienda.

Tenendo presenti i fattori critici relativi alla distribuzione della forza lavoro, alle prestazioni, al controllo e alla collaborazione, è possibile selezionare soluzioni adatte tra sistemi NAS robusti, cloud flessibili e approcci ibridi.

Con una solida infrastruttura dati, le aziende possono offrire ambienti ottimizzati per la produttività sia dei team in sede che di quelli remoti. Valutare attentamente le esigenze attuali e future consente di individuare le piattaforme dati NAS, cloud o ibride più adatte al successo aziendale.